ERP管理系统知识

ERP系统在零售企业会计核算中的应用


近几年互联网的快速发展带来传统零售企业向着电子商务零售企业的方向快速发展。在互联网技术带动下,零售企业订单量不断增加,产品品类也在不断扩张。在这样发展趋势下,零售企业的业务从传统零售转变为“互联网+零售”的模式,即电子商务零售模式。我们发现,部分零售企业虽然完成了业务模式的转变,会计核算模式仍停留在传统模式下,会计核算难以应对互联网所带来的经济交易量增加,从而出现了各种各样财务方面问题,比如会计核算,信息传递之后,对账工作难以进行管理,报表计算出错导致数据失真等等。在目前互联网快速发展背景下,零售企业在会计核算工作中充分发挥ERP系统优势,可以解决目前会计核算方面存在的诸多问题,提升财务管理水平。


一、零售企业在会计核算中存在的问题

(一)会计核算信息传递滞后


对于零售企业而言,在进行业务资金结算时,银行方的记录与企业方的记录并不能保持一致,如果零售企业是通过电商平台进行的经济效益,那么还会有第三方支付平台需要进行数据记录。不管是银行方企业方还是第三方支付平台,其数据信息都是相互剥离的状态,在这样的情况下,非常容易出现零售企业数据信息滞后的问题,导致后续的财务资金统计发生困难。


除此以外,部分零售企业的仓库只会简单的对货物的进货数量、销售数量、结存数量进行记录,不会做出进销存的整体分析,具体情况分析还是由财务人员执行的工作。但是零售企业的财务管理系统和进销存系统无法统一接轨,这就会造成财务人员在进行存货数量的管理过程中由于数据信息的脱轨,导致难以及时地进行存货管理而导致出错。与存货系统存在同样问题的,还有固定资产管理系统。


(二)对账工作难以进行

管理零售企业相较于其他企业来说,其销售的品类十分丰富,因此零售企业的供应商的数量也会较大,庞大的供应商数量必然会给零售企业在对账上面造成一定的困难。加上零售产品的价格调整比较频繁,进货价格一旦需要调价,财务人员就需人工审核调价单,很容易出现审核出错或者是效率低下的问题。庞大的供应商数量还会导致一个问题,不同的供应商其供应货物的质量不同,部分鱼目混珠的供应商在供货方面可能会导致零售企业出现损失,应收账款的坏账计提也是会计核算过程中非常重要的工作内容之一。


对于有线上业务的零售企业而言,不仅需要与供货商对账,还需要与各快递公司进行对账。在快递过程当中经常有快递损坏快递丢失的情况,这些也都是财务人员需要记录在案的内容,一般发生这种事件之后,都需要财务人员事后追责。大量手工操作,会导致财务人员在记账过程中出现数据不准确,损坏率不好统计等问题,使得与快递公司在对账过程中出错率较高。


(三)报表出错导致数据失真

零售企业销售的渠道复杂,销售的品类丰富,在进行收入成本费用的报表核算的时候,很容易出现数据统计出错,数据计算出错等问题,导致数据的失真。以零售企业的收入核算为例,财务人员在进行收入报表核算的时候,不仅需要统计线下零售的收入,还需要统计线上零售的收入,而线上零售的电子商务平台特别多,渠道特别多,所以财务在收集收入数据的时候,往往需要在不同的软件,不同的平台进行数据的收集,数据收集的流程较为繁杂,进度也较为缓慢,收集过程中极容易出错。


即使完美地完成了收集环节,在后续的计算环节也很容易由于庞大的收入数量在人工计算时造成出错。一旦收入报表数据出现错误,会缴纳错误的税金给企业带来巨大的财务风险和税务风险。对于一些主要经营线上业务的零售企业而言,在经营过程中往往会建立不同的线上店铺,一个零售店铺在会计眼中都可以视为一个子公司,所以以店铺为单位会上报各种财务报表。作为零售企业总部的财务人员是难以监控到不同店铺的账目设置的情况,那么在收集的过程中可能就会出现报表不统一的问题,导致难以准确的进行报表分析。


二、应用ERP系统以优化零售企业会计核算的措施


(一)以ERP系统提高账务准确性

企业在应用了ERP系统之后,首先能够为企业带来的第一个明显的作用,就是能够大幅度提高企业账务的准确性。因为ERP系统是对企业整体的综合管理,能够保证企业的财务管理系统和企业的进销存系统,固定资产管理系统等等都同时进行管理。财务人员在进行会计核算的时候,就不用担心重要的会计信息数据传递的速度较慢,造成会计信息滞后并以此导致的会计核算问题,使得财务人员在进行会计数据核算以及分析时更为准确。


零售企业的订单量较大,如果每一笔都由财务人员进行人工记录将会使得财务人员的工作量极高,而且人工介入过程中也会容易出错,但是利用ERP系统那么ERP系统将会自动对订单做出相应的处理实现订单的自动计算,保证了订单业务的数据记录,准确和计算准确。同时,ERP系统可以直接导出数据,整体导出数据与其他供应商快递公司进行对账时,将会大大提高对账准确率与效率,使得企业在对账工作方面等难度降低,保证了对账质量。


(二)以ERP系统进行企业资产管理


零售企业通过ERP系统,不仅可以整合企业内部的现有资源,实现资源配置利用的最大化,还可以与银行关联。通过ERP系统直接进行企业的资金管理,一步完成企业与银行的收付款记录、存款提现、现金存款、对账等业务操作。当然ERP系统不仅可以与银行关联,也可以与企业原有的业务子系统进行对接,比如固定资产系统,进销存系统,库存现金系统等等,从而优化原有业务子系统的管理。

同时,ERP系统能够在管理财务部门的同时进行采购部门和销售部门的管理,从ERP系统上面可以实现产品采购、产品入库、产品销售、产品出库的全过程记录,让财务人员在进行存货分析时,可以随时通过ERP系统去查看企业目前库存情况的变动,保证了财务分析的准确性,减少了企业面临的财务风险。通过ERP系统能够对零售企业现有的资产进行更好的管理,让资产数据统计更为准确,让资产情况分析更为有效。


(三)以ERP系统建立合适的核算制度


在现在的时代背景下,零售企业已经从传统的线下销售转变为线下线上统一销售。因此,零售企业可以根据目前的业务特点,重新建立一套适合企业目前会计核算的制度。在建立制度的过程中,就可以利用ERP系统的辅助管理来提高企业的会计信息质量,来保证零售企业所建立的核算制度。具体来说,以ERP系统助力企业建立合适的核算制度体现在以下几点。首先,财务人员通过ERP系统为企业设置统一的科目、分录以及核算项目,避免不同零售店铺在进行财务报表核算时,会计科目以及核算项目等出现不同导致提交上来的报表信息不统一。

在统一的报表信息下,可以让零售企业能够更好地对各店铺运营情况进行对比分析。其次,财务人员可以通过ERP系统与企业销售渠道做好对接,不管是线上销售还是线下销售,都可以通过ERP系统进行自动数据录入,从而保证企业在进行会计核算时,其会计数据更加准确,更为全面。


结语

总体来看,在互联网高速发展的背景下,互联网大力推动着零售企业,从传统的线下零售向着“互联网+零售”的模式发展。同时,对于零售企业而言,想要提高企业带来的经济效益,不仅仅是需要改变现有的业务模式,更需要重视会计核算的改革,让会计核算能够跟上企业发展的步伐。


为了保证会计核算质量,适应企业的业态模式转变,企业可以通过应用ERP系统的方式来优化现有的会计核算模式,让会计核算的结果更为准确,让会计核算所带来的价值最大化。实际运营过程中,不仅仅要不断地就ERP系统的运行情况进行调整,也需要对企业现有的财务人员进行全面的培训,保证财务人员的能力能够正确地操作ERP系统,真正让企业实现已应用ERP系统的方式来改革现有的会计核算模式。